Modulare Architektur
Fünf Module. Ein Workflow.
Jedes Modul löst eine konkrete Aufgabe – zusammen ergeben sie eine Plattform, die Wissen, KI und Automatisierung nahtlos verbindet.
Story Editor
Workflows schreiben statt zeichnen
Beschreiben Sie Abläufe in Klartext, wählen Sie aus Templates oder starten Sie von Null. Der Editor setzt Regeln, Ausgaben und Übergaben automatisch zusammen – kein Code, kein Prompting.
Knowledge Processor
Dokumente verstehen, Wissen nutzbar machen
Verarbeitet PDFs, Wikis, Word-Dateien und Intranet-Inhalte. Erkennt Strukturen, Metadaten und Berechtigungen – und macht alles für jeden Workflow-Schritt verfügbar.
Model Hub
OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokal
Wählen, kombinieren oder tauschen Sie Modelle nach Bedarf – ohne Ihre Stories neu aufzubauen. Keine Trainingsnutzung Ihrer Daten. Volle Flexibilität bei voller Kontrolle.
Transparenz-Dashboard
Laufzeiten, Qualität und Kosten im Blick
Zeigt Kennzahlen in Echtzeit, vergleicht Versionen und weist auf Engstellen hin. ROI und Zeitgewinn werden klar dokumentiert – keine Black Box, sondern nachvollziehbare Ergebnisse.
Projekt & Begleitung
Von der Idee zum Betrieb – mit Partner an eurer Seite
Vectense kommt nicht allein: Unser Team oder zertifizierte Partner begleiten euch von der Prozessanalyse über die Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Keine Eigenregie nötig – aber jederzeit möglich.
Features im Detail
Was Vectense im Alltag leistet
Nicht noch ein Tool, das gelernt werden muss. Sondern eine Plattform, die im Hintergrund arbeitet – auf Basis eures vorhandenen Wissens.
Prozesse in eurer Sprache beschreiben
Statt komplexer Flowcharts oder Prompt-Engineering: Beschreibt eure Abläufe in natürlicher Sprache. Der Story-Editor übersetzt 'Wenn eine Anfrage reinkommt, prüfe ob...' in einen funktionierenden KI-Workflow. Fachbereiche verstehen, was passiert - und können selbst anpassen.
- Klartext-Regeln statt Code: 'Wenn Anfrage enthält Reklamation, dann priorisiere und leite weiter'
- Vorgefertigte Templates für Kundenservice, Vertrieb und interne Abläufe
- Inline-Tests: Jeden Workflow sofort testen, bevor er live geht
- Versionierung: Jede Änderung nachvollziehbar, jederzeit zurücksetzbar
Euer Firmenwissen – endlich nutzbar für KI
Das Wissen in eurem Unternehmen existiert bereits – verteilt auf PDFs, Wikis, E-Mails und in den Köpfen eurer Mitarbeitenden. Vectense bündelt dieses Wissen in einer zentralen Basis, die von KI zuverlässig genutzt werden kann. Strukturiert, aktuell und sicher.
- Automatische Verarbeitung von PDFs, Word, Wiki-Seiten und Intranet-Inhalten
- Erkennung von Strukturen, Metadaten und Zugriffsberechtigungen
- Kein manuelles Taggen oder Aufbereiten nötig
- Daten bleiben im Unternehmen – keine Trainingsnutzung durch KI-Anbieter
Anfragen einordnen, vorbereiten, weiterleiten
Vectense ordnet eingehende Anfragen automatisch ein, reichert sie mit relevantem Kontext aus eurem Firmenwissen an und bereitet Antworten, Entscheidungen oder Folgeprozesse vor. Euer Team bekommt fertig vorbereitete Vorgänge – nicht unsortierten Input.
- Automatische Einordnung und Priorisierung nach euren Regeln
- Kontextanreicherung: Relevante Infos aus der Wissensbasis werden hinzugefügt
- Antwortvorschläge und Angebotsentwürfe auf Basis vorhandener Daten
- Nahtlose Übergabe an Mitarbeitende – mit komplettem Kontext
Nicht an ein Modell gebunden. An keines.
OpenAI, Anthropic, Mistral oder lokale Modelle – ihr wählt, was für euren Anwendungsfall am besten passt. Modelle können jederzeit gewechselt oder kombiniert werden, ohne Workflows neu aufzubauen. Keine Vendor-Lock-in, keine Abhängigkeit.
- Freie Kombination verschiedener KI-Modelle pro Workflow-Schritt
- Modellwechsel ohne Umbauten an bestehenden Stories
- Option: Lokale Modellausführung ohne Internetzugriff
- Keine Trainingsnutzung eurer Daten durch KI-Anbieter
So funktioniert's
Von der Idee zum laufenden Workflow
Vier Schritte vom vorhandenen Wissen zur automatisierten Zuarbeit – ohne Code, ohne IT-Großprojekt.
Wissen verbinden
PDFs, Wiki, Intranet und Dokumente einbinden. Vectense erkennt Strukturen und macht euer Firmenwissen für KI nutzbar.
Story bauen
Abläufe in Klartext beschreiben: 'Wenn ... dann ...'. Der Story-Editor übersetzt eure Regeln in funktionierende Workflows.
Testen & feinjustieren
Inline-Tests, Versionsvergleich und Logging. Jeden Workflow validieren und optimieren, bevor er in den Echtbetrieb geht.
Live gehen & begleitet skalieren
CRM, ERP oder Website anschließen. Euer Dienstleister-Team begleitet den Go-Live und sorgt für laufende Optimierung im Betrieb.
Integrationen & Technologie
Passt in eure bestehende Infrastruktur
Vectense integriert sich nahtlos in eure vorhandenen Systeme – keine Migration, kein Umbauen.
CRM & ERP
Anbindung an gängige CRM- und ERP-Systeme via API oder vorgefertigte Konnektoren.
E-Mail & Ticketing
Eingehende Anfragen aus E-Mail-Postfächern oder Ticket-Systemen automatisch verarbeiten.
Website & Chat
Workflows direkt auf eurer Website oder im Kunden-Chat einbinden.
Dokumenten-Management
SharePoint, Confluence, Intranet – Wissensquellen dort anbinden, wo sie bereits liegen.
REST API
Offene API für individuelle Integrationen und automatisierte Trigger aus beliebigen Systemen.
BI & Reporting
Workflow-Kennzahlen exportieren und in bestehende Dashboards einbinden.
Unterstützte KI-Modelle
Enterprise-Betrieb
Sicherheit, die mit Compliance beginnt.
Entwickelt in Deutschland. Betrieb in der Cloud oder On-Premise. Volle Datenhoheit, nachvollziehbare KI-Nutzung und keine Kompromisse bei Datenschutz.
Hosting in Deutschland
Server in deutschen Rechenzentren. Optional als vollständige On-Premise-Installation in eurer eigenen Infrastruktur.
Verschlüsselung durchgehend
Alle Daten verschlüsselt – in Transit und at Rest. Keine unverschlüsselte Übertragung, keine Hintertüren.
DSGVO & AVV/DPA
Vollständig DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Klare Dokumentation der Datenverarbeitung.
Rollen- & Rechtekonzept
Granulare Zugriffssteuerung mit Audit-Logs. Wer hat wann was gesehen, geändert oder freigegeben.
Isolierte Modellausführung
Option: KI-Modelle komplett ohne Internetzugriff ausführen. Maximale Datenisolation für sensible Branchen.
Keine Trainingsnutzung
Eure Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Nie. Das ist vertraglich garantiert.
Transparenz-Dashboard
Keine Black Box. Volle Kontrolle über eure KI-Workflows.
Seht in Echtzeit, wie eure Workflows arbeiten. Welche Anfragen verarbeitet werden, wie lange sie dauern, was sie kosten – und wo Optimierungspotenzial liegt. ROI und Zeitgewinn werden klar dokumentiert, nicht geschätzt.
Anzahl der Jobs
Kostenersparnis
Verarbeitungsdauer
Token-Verbrauch
Projekt & Begleitung im Detail
So läuft die Zusammenarbeit konkret ab
Ob ihr mit schnell.digital direkt arbeitet oder über einen zertifizierten Partner – jedes Projekt folgt einem klaren, erprobten Ablauf.
Phase 1: Analyse & Konzeption
Gemeinsame Prozessanalyse, Identifikation der wirkungsvollsten Anwendungsfälle und Definition des Zielbilds. Ergebnis: ein konkreter Umsetzungsplan mit Zeitrahmen und Aufwandschätzung.
Phase 2: Einrichtung & Go-Live
Wissensbasis aufbauen, Workflows konfigurieren, Systeme anbinden. Inline-Tests und Feinjustierung im echten Betrieb. Vom Konzept bis zum ersten laufenden Workflow in Wochen, nicht Monaten.
Phase 3: Betrieb & Weiterentwicklung
Kontinuierliches Monitoring, Performance-Optimierung und Erweiterung. Schulung für euer Team, damit ihr Workflows eigenständig pflegen und ausbauen könnt – oder wir übernehmen das für euch.
Modell A: Managed Service
Wir machen das für euch
schnell.digital oder ein zertifizierter Partner übernimmt die komplette Einrichtung, den Betrieb und die Weiterentwicklung eurer KI-Workflows. Ihr gebt den fachlichen Input – wir kümmern uns um alles andere.
- →Ideal für Teams ohne eigene IT-/KI-Ressourcen
- →Fester Ansprechpartner und SLAs
- →Pilotbetrieb innerhalb von 4 Wochen
Modell B: Self-Service mit Begleitung
Ihr macht es selbst – wir sind da, wenn's hakt
Euer Team arbeitet eigenständig mit Vectense. Wir schulen euch ein, stehen bei Fragen zur Verfügung und helfen bei der Optimierung. Die Plattform ist so gebaut, dass Fachbereiche sie ohne Entwickler bedienen können.
- →Ideal für Teams, die Kontrolle behalten wollen
- →Umfassende Schulung inklusive
- →Support-Kontingent bei Bedarf zubuchbar
Bereit für KI-Workflows ohne Code?
Findet in 5 Minuten heraus, ob Vectense zu eurem Unternehmen passt – oder sprecht direkt mit uns.
Sicher, verständlich, DSGVO-konform. Entwickelt in Deutschland.