30–50 % weniger Kleinkram-Arbeit
Routine läuft im Hintergrund. Standardanfragen und Angebote werden automatisch vorqualifiziert.
1 Arbeitstag pro Woche gewinnen
Teams werden entlastet und gewinnen Zeit für Kunden, Entscheidungen und Qualität.
Skalieren ohne mehr Personal
Ihr könnt mehr machen und mehr verdienen – ohne mehr Mitarbeitende einstellen zu müssen.
Volle Kontrolle statt Tool-Chaos
Klare Prozesse, klare Zuständigkeiten, volle Datenhoheit – alles sicher gebündelt an einem Ort.
Erkennst du euer Unternehmen hier wieder?
Diese Herausforderungen kennen viele Unternehmen
Du siehst, wie Mitarbeitende viel Zeit damit verbringen, Anfragen zu sortieren, in Ordnern zu wühlen oder Dinge abzutippen, die längst irgendwo existieren?
Kunden warten zu lange auf Rückmeldungen, beschweren sich. Die Sorge wächst, dass Unzufriedenheit, schlechte Bewertungen oder Abwanderung zur Konkurrenz die Folge sind?
Du merkst, dass dein Team spürbar frustriert ist und immer häufiger im Hamsterrad arbeitet: erledigen, nachliefern, Entgegnen – statt strukturiert und vorausschauend zu handeln?
Es frustriert dich, dass viele manuelle Aufgaben längst vermeidbar wären, weil das nötige Wissen im Unternehmen vorhanden, aber auf zu viele Dateien, Tools und Köpfe verteilt ist?
Stell dir vor...
Stell dir mal vor …
Anfragen kommen rein und werden sofort strukturiert dort, wo sie hingehören. Mit Kontext, relevanter Information und klarer Zuständigkeit.
Dein Team startet entspannt in den Tag und wird sichtlich entlastet, weil die täglichen Dinge schon im Umfang erledigt sind und nicht mehr alles gleichzeitig brennt.
Aufgaben arbeiten auf Basis eures vorhandenen Wissens. Preislogiken, Texte und Optionen sind konsistent und vollständig. Kollegen können sich direkt beschäftigen, ohne jedes Mal neu delegieren zu müssen.
Rückmeldungen gehen verlässlich jeden Tag raus. Nicht als Rohfassung, sondern als sinnvoller Ablauf – zeitnah, reproduzierbar und ohne Hektik.
Kunden erleben euch als verlässlich, schnell und professionell, empfehlen euch weiter und kommen wieder, weil Zusammenarbeit einfach funktioniert.
Ihr könnt mehr Aufträge annehmen und Wachstum zulassen – ohne zusätzliches Personal, weil eure Abläufe, Workflows und Infrastruktur nicht mehr bremsen. Ihr spart Kosten und Nerven, statt ständig nachzuarbeiten.
Dürfen wir vorstellen?
Vectense, euer unsichtbarer KI-Kollege
Vectense bringt KI dorthin, wo sie im Alltag wirklich hilft: in eure Abläufe. Als unsichtbarer Kollege, der im Hintergrund vor- und zuarbeitet. Damit ihr schneller werdet, ohne mehr Personal oder zusätzliche Komplexität.
Zu skalierbaren Abläufen in wenigen Wochen
Durch KI-Automatisierung & Workflows
Für Geschäftsführer und Fachbereichsleiter in mittelständischen Unternehmen, die schneller werden müssen, ohne Personal aufzubauen.
Vectense ist eine KI-Automatisierungs- und Workflow-Plattform, die in bestehende Abläufe integriert wird. Diese übernimmt wiederkehrende Denk- und Zuarbeit auf Basis des vorhandenen Wissens im Unternehmen.
Euer Team profitiert von KI – ohne Einarbeitungszeit in ein neues Tool, ohne Code, ohne Prompting.
Euer Ergebnis nach wenigen Wochen:
- Vectense arbeitet wie ein unsichtbarer KI-Kollege im Hintergrund
- Standard-Anfragen werden automatisch eingeordnet, vorbereitet und weiterverarbeitet
- Antworten und Angebote gehen schneller raus auf Basis eures vorhandenen Wissens
- Teams werden entlastet, Kunden fühlen sich gut betreut
- Wachstum wird möglich, ohne zusätzliches Personal
Features
Das könnt ihr von Vectense erwarten
Zentrale Wissensbasis für Unternehmen
Vectense bündelt strukturiertes und unstrukturiertes Firmenwissen (Dokumente, Texte, Regeln, Erfahrungswissen) in einer zentralen Wissensbasis, die von KI zuverlässig genutzt werden kann.
Sprachbasierte Definition von Abläufen
Prozesse und Regeln werden in natürlicher Sprache beschrieben. Anstatt programmiert oder über komplexe Prompts abgebildet werden zu müssen.
KI-gestützte Vorqualifizierung & Zuarbeit
Vectense ordnet eingehende Anfragen automatisch ein, reichert sie mit relevantem Kontext an und bereitet Antworten, Entscheidungen oder Folgeprozesse vor.
Sichere, DSGVO-konforme Betriebsmodelle
Vectense wird in Europa entwickelt und kann als Cloud-Lösung oder On-Premise betrieben werden, mit klarer Datenhoheit und nachvollziehbarer KI-Nutzung.
Was unsere Kunden sagen
Profitieren Sie von unseren Leistungen und treten Sie heute in das Zeitalter der KI-Prozesse ein
Vectense ist perfekt für euch, wenn …
Ihr merkt, dass zu viel Zeit in Kleinkram verschwindet, obwohl das Wissen längst vorhanden ist.
Ihr euch einen unsichtbaren Kollegen wünscht, der Routine übernimmt, ohne neue Komplexität zu schaffen.
Ihr Prozesse wollt, die für euch arbeiten – nicht gegen euch.
Ihr keine Probleme haben wollt, ständig suchen, nachfragen oder kontrollieren zu müssen.
Ihr wollt, dass Firmenwissen im Unternehmen bleibt – nicht in Köpfen, Mails oder einzelnen Systemen.
Ihr kein weiteres Tool sucht, sondern einen verlässlichen Partner, der auch im Alltag verfügbar ist.
Ihr eine Lösung braucht, die eure Sprache spricht und nicht die eurer IT oder Entwickler.
Was ihr mit Vectense konkret gewinnt
30–50 % weniger manueller Bearbeitungsaufwand.
Wiederkehrende Anfragen werden automatisch eingeordnet, vorbereitet oder beantwortet – ohne Qualitätsverlust.
Ein Arbeitstag pro Woche zurück im Team.
Durch automatisierte Zuarbeit und deutlich weniger manuelle Kleinkram-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Antwortzeiten von Stunden auf Sekunden reduziert.
Bei wiederkehrenden Fragen und Standard-Anliegen – ohne zusätzliche Ressourcen.
Deutlich geringere Fehlerquoten.
KI gestützt im zuständigen Prozessbereich, durch konsistente, wissensbasierte Abläufe.
Angebote in Stunden statt Tagen.
Die Angebotszeit wird typischerweise um 50-80 % reduziert, weil Preise und Texte sofort verfügbar sind.
Über 60 % der Vertriebszeit wieder fürs Verkaufen.
Statt für Suchen, Abstimmen, Nacharbeiten und interne Rückfragen.
Warum Vectense?
Das steckt dahinter.
Seit 2017 begleiten wir mit schnell.digital Mittelständler bei Digitalisierungsvorhaben. In dieser Zeit konnten wir über 75 Software- und KI-Projekte umsetzen. Dabei haben wir eines immer wieder gesehen:
Alle möchten von neuen Technologien wie KI profitieren. Aber nur wenige wissen, wie sich dieser Anspruch im Alltag sinnvoll umsetzen lässt – ohne Entwickler-Erfahrung oder Endlos-Prompting in ChatGPT.
Seit 2019 beobachten wir dabei dieselben Muster: unklares Vorgehen, fehlende Strategie, Unsicherheit. Und vor allem keinen Partner, der wirklich an die Hand nimmt.
Genau deshalb haben wir Vectense ins Leben gerufen. Nicht als weiteres Software-Produkt, sondern als Lösung, die im Alltag unterstützt – idealerweise so, dass man sie kaum bemerkt.
Vectense fungiert dabei als unsichtbarer Kollege, der weiß, wie KI funktioniert und im Hintergrund mitarbeitet. Inklusive Beratung und Begleitung von der Einrichtung bis zur Prozessoptimierung und dem Betrieb der fertigen Lösung.
Unser Anspruch ist es, dass Fachbereiche wie Vertrieb oder Kundenservice spürbar entlastet werden und wieder Zeit für Kunden, Entscheidungen und Qualität haben – ohne Tool-Chaos oder IT-Großprojekt.
Klingt das interessant für euer Unternehmen? Dann freue ich mich auf unser persönliches Gespräch!
Viele Grüße aus Augsburg, Patrick Schnell
Warum selber machen, wenn man auch automatisieren kann?
Finde in 5 Minuten Selbsttest heraus, ob Vectense auch in eurem Unternehmen passt.
Anwendungsfälle aus der Praxis
So skaliert Vectense euren KMU-Alltag
Vectense als Vertriebsmitarbeiter
Situation
Euer Vertrieb arbeitet mit komplexen Angeboten, vielen Nachfragen und hohem Abstimmungsaufwand. Meetings mit Kunden ziehen sich, Angebote brauchen oft Tage – nicht wegen mangelnder Kompetenz, sondern wegen fehlender Struktur.
So unterstützt Vectense im Vertrieb
Vectense bereitet eingehende Anfragen automatisch vor, reichert sie mit relevanten Firmenwissen an und stellt Preislogiken, Texte und Optionen im Hintergrund bereit. Angebote arbeiten nicht mehr aus dem Nichts, sondern auf Basis bereits vorhandenen Wissens.
Angebote in Stunden statt Tagen
30–50 % Kleinkram abgewickelt
Über 60 % der Vertriebszeit wieder fürs Verkaufen
Mehr Abschlüsse, mehr Umsatz
Vectense im Kundenservice
Situation
Euer Kundenservice wird täglich mit wiederkehrenden Fragen konfrontiert. Mitarbeitende suchen immer wieder nach Dokumenten oder Informationen und Anleitungen, die manuell zusammengestellt werden – die Arbeitsbelastung beim Kunden steigt.
So unterstützt Vectense im Kundenservice
Vectense ordnet Anfragen automatisch ein, ergänzt Kontext aus eurem Firmenwissen und liefert konsistente Antworten oder Vorschläge direkt. Bei Kundenanfragen geht vieles nun schneller zurück, auf Basis fundierter Informationen.
Antwortzeiten von Stunden auf Sekunden
20–50 % weniger manueller Bearbeitungsaufwand
Geringere Fehlerquote durch konsistente Antworten
Spürbar höhere Kunden- & Mitarbeiter-Zufriedenheit
Klingt gut – aber ist das bei uns überhaupt machbar?
Die kurze Antwort: Ja, das ist es.
Vectense wird eingeführt, nicht eingebaut. Und egal ob unsichtbarer Kollege im Alltag läuft oder nicht – sobald dieser steht, gehört alles euch und funktioniert.
Eure Vorteile:
- →Pilotbetrieb innerhalb von 1 Monat
- →Fachbereichliche Person reicht aus
- →Keine Investitionsrisiken nötig
- →Keine Programmierung, kein Prompting, kein IT-Großprojekt
Macht den Selbsttest und findet in fünf Minuten heraus, wo in euren Abläufen Zeit verloren geht, welche Prozesse euch heute ausbremsen und wo euch KI konkret entlasten könnte.
So findet ihr heraus, ob Vectense wirklich zu euch passt
5-Minuten-Prozess-Check (kostenlos)
Macht den Selbsttest und findet in fünf Minuten heraus, wo in euren Abläufen Zeit verloren geht, welche Prozesse euch heute ausbremsen und wo euch KI konkret entlasten könnte.
Analyse- & Beratungsgespräch (kostenlos)
Im persönlichen Gespräch schauen wir uns gemeinsam eure Ergebnisse an und klären: Wie eure Prozesse aktuell aufgestellt sind, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann und ob Vectense dafür die richtige Lösung ist.
So wird aus Vectense ein unsichtbarer Kollege
Wenn klar ist, dass Vectense zu euch passt, gehen wir gemeinsam in die Umsetzung.
So wird aus Vectense ein unsichtbarer Kollege
Vorhandenes Wissen nutzbar machen
Gemeinsam schauen wir uns an, welches Wissen bei euch bereits existiert – z. B. Dokumente, Vorlagen, Regeln oder Erfahrungswissen – und machen es für Vectense nutzbar.
Prozesse verständlich abbilden
Abläufe werden nicht programmiert oder modelliert, sondern über klare Bausteine und einfache Lückentexte in euren Worten beschrieben. Sodass Fachbereiche sie verstehen, mitdenken und selbst handeln können.
Feinjustieren & anpassen
In der gemeinsamen Begleitung justieren wir Abläufe, Antworten und Logiken nach, passen sie an euren Alltag an und sorgen dafür, dass sie wirklich funktionieren. Nicht theoretisch, sondern im echten Betrieb.
Im Hintergrund arbeiten lassen
Vectense läuft anschließend als unsichtbarer Kollege im Hintergrund. Ohne neue Oberflächen, ohne tägliche Pflege, ohne zusätzliche Komplexität. Ihr merkt vor allem eines: Dinge gehen schneller, sauberer und verlässlicher.
Noch Fragen? Wir haben die Antworten:
Noch Fragen? So erreicht ihr uns
Wenn es noch offene Fragen oder Unklarheiten gibt, klären wir diese am besten direkt im persönlichen Gespräch. Wir nehmen uns Zeit, eure Situation zu verstehen, und beraten euch ehrlich und individuell.
Beende den täglichen Kleinkram-Wahnsinn ein für alle Mal!
Wenn du Geschäftsführer oder Fachbereichsleiter in einem mittelständischen Unternehmen bist und merkst, dass euer Alltag zu oft von Kleinkram, Rückfragen und manueller Arbeit bestimmt wird …
Wenn du siehst, dass Vertrieb und Kundenservice eigentlich mehr leisten könnten, aber Tempo, Struktur und Verlässlichkeit fehlen …
Wenn du weißt, dass KI helfen müsste, du aber kein Tool-Chaos, kein Experiment und kein IT-Großprojekt willst …
Wenn du dir wünschst, dass Prozesse endlich für euch arbeiten und nicht ständig Aufmerksamkeit, Zeit und Energie ziehen …
Und wenn du wieder vorne mitspielen willst, statt Abläufen, Anfragen und Abstimmungen hinterherzulaufen …
… dann lade ich dich ein, den nächsten Schritt zu gehen.
Nicht mit einem Pitch. Nicht mit noch einem Tool.
Sondern mit einem ehrlichen Blick auf eure Abläufe – und darauf, ob Vectense euch im Alltag wirklich entlasten kann.
Ich freue mich darauf, dich persönlich kennenzulernen. Dein Patrick